«Предлагаемое изменение в действующее законодательство способствует обмену юридически значимыми электронными документами; отправке регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде в сервисе «1С-Отчетность» (при наличии доверенности от руководителя организации); работе с государственными информационными системами», – отмечается в пояснительной записке к законопроекту.

Вносимые изменения касаются электронной подписи, ее видов и  применения.

Простую электронную подпись может использовать любое физическое и юридическое лицо. Она представляет собой код, пароль или иное средство подтверждения действия конкретного лица. Например, использование личных логина и пароля подтверждает, что электронное сообщение отправлено определённым лицом, ввод кода из SMS подтверждает совершение какого-либо действия конкретным пользователем в информационной системе.

Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Электронной подписью в системе «1С: Документооборот» возможно подписывать следующие объекты: файлы вложений и архивные файлы, карточки документов (акты, накладные и пр.) визы, резолюции, решения об утверждении.

Квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью сервиса «С:Подпись», можно использовать для обмена юридически значимыми электронными документами, регистрации онлайн-кассы в налоговой службе.