В составе тамбовской делегации: глава Петровского района Тамбовской области Сергей Ефанов, глава администрации города Котовска Алексей Плахотников,  заместитель главы администрации города Котовска Дмитрий Галцынов, первый заместитель гендиректора АО «Корпорация развития Тамбовской области» Ирина  Безукладова, директор Тамбовского областного краеведческого музея Андрей Чиликин, и.о. заместителя главы Тамбовской области Оксана Леонгард, директор Детской художественной школа №2» им. В. Д. Поленова Михаил Никольский, президент Союза «Тамбовской областной торгово-промышленной палаты» Елена Воронина.

С абхазской стороны во встрече участвовали министр культуры Даур Кове, глава Галского района Константин Пилия, глава Абхазской православной церкви иерей Виссарион (Аплиаа), первый заместитель министра просвещения Ада Кварчелия, директор Абхазского государственного лицея-интерната Лариса Капба, житель Сухума Роланд Гамгия.