В совещании участвовали начальник Государственного архивного управления Республики Абхазия Роман Гвинджия, начальник архива Министерства обороны Республики Абхазия Валерьян Агумава, директор Государственного музея Боевой Славы им. В. Г. Ардзинба Мзия Бейя директор Абхазского государственного музея Аркадий. Джопуа, директор Музея Отечественной войны народа Абхазии им. С. Дбар Гугуца  Джикирба.

По итогам обсуждения, были выработаны решения по оптимальной организации процесса оцифровки государственных архивных фондов. Также намечены основные этапы работ, в том числе приобретение специализированного оборудования, разработка универсального программного обеспечения, подготовка специалистов.

Участникам совещания были даны поручения представить на рассмотрение Государственной комиссии окончательные и доработанные предложения с целью определения источников их финансирования.