Ситуация осложняется острой нехваткой координации между ведомствами. Отсутствие рабочего механизма взаимодействия Кадастровой палаты с муниципальными бюро технической инвентаризации привело к тому, что в формирующийся государственный реестр вносится фрагментарная и неактуальная информация. Правовая неопределенность и прямое дублирование функций между палатой и БТИ дезориентируют население, лишая людей понимания того, в какую инстанцию следует обращаться для решения своих вопросов.

На фоне организационного хаоса отмечается крайне низкое качество подготовки документов. Регистраторы регулярно выдают ненадлежаще оформленные выписки, содержащие грубые ошибки в данных о площади и ключевых характеристиках объектов. Эксперты связывают это с критическим дефицитом квалифицированных кадров и отсутствием практического опыта у сотрудников. Запуск работы палаты в условиях, когда профильное обучение персонала было запланировано лишь на более поздние сроки, стал стратегическим просчетом, парализовавшим эффективную работу регистрирующего органа на начальном этапе.