- создать на базе МИД и посольств конкурсную комиссию для открытого конкурентного отбора дипломатов;
- поэтапно обеспечить сотрудников всех посольств всем необходимым современным оборудованием для полноценного выполнения должностных обязанностей. Для посольства Абхазии в РФ уже закупили необходимое оборудование для видеоконференцсвязи;
- повысить финансовую дисциплину, принять необходимые кадровые решения, осуществлять мониторинг полноты и своевременности финансовой отчетности в посольствах;
- обеспечить эффективное использование имущества посольств;
На совещании были отмечены факты неэффективного использования государственного имущества в посольстве Абхазии в РФ.
«Привилегии, оплачиваемые за счет абхазских налогоплательщиков, будут сохранены исключительно в случае выполнения сотрудниками должностных обязанностей, а также достижения конкретных результатов в работе соответствующих дипломатических представительств», – отмечается на сайте МИД РА.
Предлагается также установить электронную систему пропусков с целью фиксации присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без объяснения причин является нарушением трудового законодательства Республики Абхазия и основанием для увольнения. Данные условия необходимы к исполнению всеми сотрудниками вне зависимости от должности, выслуги лет и регалий. В МИД Абхазии данная система уже внедрена и показала свою эффективность.
В посольстве Абхазии в РФ планируется ввести штатную единицу атташе по вопросам безопасности.
В ходе совещания министр иностранных дел Инал Ардзинба подчеркнул, что «Посольство - не частная компания. Назначение или освобождение от должности будет производиться в соответствии с критериями эффективности и ответственного выполнения должностных инструкций, что является общемировой практикой и необходимо для построения прогрессивного государства».